Serviço

Validação de tarefas obrigatórias e recorrentes

solucao-validacao-de-tarefas-obrigatorias-e-recorrentes.png

É comum que, com o passar do tempo e com a Com a expansão das empresas e a rotatividade de equipes é uma realidade comum que o gestor perca o controle sobre as tarefas que foram delegadas e para quem. Esse descompasso pode ocasionar muitas situações que impactam no desenvolvimento dos projetos e se refletem no insucesso da empresa. Algumas dessas situações são:

  • Falta de definição adequada das tarefas;

  • Impossibilidade de delegação ao profissional adequado;

  • Inexistência de lista de afazeres para acompanhamento;

  • Erro na priorização das etapas;

  • Esquecimento ou abandono de alguma tarefa importante;

  • Ações desnecessárias sendo realizadas como prioridade;

  • Remanejamento de recursos e tarefas inapropriados;

  • Trabalho intenso e sob pressão sem gerar resultados;

  • Insatisfação dos colaboradores com o processo e com a gestão da empresa.

Como podemos ajudar a resolver isso?

Do mapeamento de processos e tarefas ao monitoramento das execuções, cuidamos do necessário para melhorar a qualidade das entregas, desde o decorrer das tarefas até aos prazos e à minimização de erros.

Através da nossa metodologia, comprovadamente eficiente, podemos compreender os processos e responsabilidades do seu projeto e, entendendo onde está sendo consumido o tempo de cada colaborador, identificar as possíveis dificuldades e problemas de execução.

Assim, a Shorten pode guiar seu projeto para o sucesso com sugestões promissoras. Tudo isso após um diagnóstico preciso dos processos, detectando quais pontos precisam ser melhorados e apontando possíveis soluções. Com o uso da tecnologia e a valorização dos profissionais envolvidos podemos obter resultados melhores para sua empresa.

Conheça um pouco mais sobre nossa metodologia em 8 passos:

  1. Mapeamento das tarefas esperadas pelo gestor;

  2. Atribuição de responsabilidades esperadas;

  3. Mapeamentos das tarefas executadas pelos colaboradores;

  4. Comparativo entre esperado e executado;

  5. Análise da ocupação/habilidades de cada colaborador;

  6. Redistribuição das responsabilidades conforme resultado da análise;

  7. Implantação de sistema de controle de tarefas executadas;

  8. Monitoramento das execuções.

Qual o resultado que você pode alcançar junto à Shorten?

  • Redistribuir as tarefas para as pessoas que possuem a melhor combinação entre tempo e conhecimento para executá-las;

  • Melhorar o dia a dia dos colaboradores, evitando sobrecarga e pressão por tentarem realizar tarefas que, muitas vezes, realmente não são possíveis dentro do tempo disponível;

  • Conhecer as dificuldades apontadas por cada colaborador e obter informação para que seja possível otimizar os processos e ganhar ainda mais tempo e até reduzir os riscos de erros;

  • Permitir ao gestor monitorar as atividades obrigatórias, em tempo real.