Validação de tarefas obrigatórias e recorrentes

É comum que, com o passar do tempo e com a Com a expansão das empresas e a rotatividade de equipes é uma realidade comum que o gestor perca o controle sobre as tarefas que foram delegadas e para quem. Esse descompasso pode ocasionar muitas situações que impactam no desenvolvimento dos projetos e se refletem no insucesso da empresa. Algumas dessas situações são:

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• Falta de definição adequada das tarefas;

• Impossibilidade de delegação ao profissional adequado;

• Inexistência de lista de afazeres para acompanhamento;

• Erro na priorização das etapas;

• Esquecimento ou abandono de alguma tarefa importante;

• Ações desnecessárias sendo realizadas como prioridade;

• Remanejamento de recursos e tarefas inapropriados;

• Trabalho intenso e sob pressão sem gerar resultados;

• Insatisfação dos colaboradores com o processo e com a gestão da empresa.

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Como podemos ajudar a resolver isso?

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Do mapeamento de processos e tarefas ao monitoramento das execuções, cuidamos do necessário para melhorar a qualidade das entregas, desde o decorrer das tarefas até aos prazos e à minimização de erros.

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Através da nossa metodologia, comprovadamente eficiente, podemos compreender os processos e responsabilidades do seu projeto e, entendendo onde está sendo consumido o tempo de cada colaborador, identificar as possíveis dificuldades e problemas de execução.

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Assim, a Shorten pode guiar seu projeto para o sucesso com sugestões promissoras. Tudo isso após um diagnóstico preciso dos processos, detectando quais pontos precisam ser melhorados e apontando possíveis soluções. Com o uso da tecnologia e a valorização dos profissionais envolvidos podemos obter resultados melhores para sua empresa.

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Conheça um pouco mais sobre nossa metodologia em 8 passos:

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1. Mapeamento das tarefas esperadas pelo gestor;

2. Atribuição de responsabilidades esperadas;

3. Mapeamentos das tarefas executadas pelos colaboradores;

4. Comparativo entre esperado e executado;

5. Análise da ocupação/habilidades de cada colaborador;

6. Redistribuição das responsabilidades conforme resultado da análise;

7. Implantação de sistema de controle de tarefas executadas;

8. Monitoramento das execuções.